위타민 GRID.OS 대시보드 킥오프 미팅

• 지금 가능메타·네이버 광고비와 매출 자동 수집매체별로 따로 열어보지 않아도 됩니다.
• 지금 가능소재별 성과클릭이 많은 소재, 전환이 많은 소재, 소재별 전환 금액, 캠페인별 성과, 기간 비교.
• 지금 가능성과 인정 기준 바꿔 보기«광고를 누르고 하루 안에 산 것만» 볼지, «일주일 안에 산 것까지» 볼지 골라서 봅니다. 1일 / 7일 / 28일.
  다만 광고를 누르지 않고 보기만 한 뒤 구매한 건은 메타가 올해 1월부터 알려주지 않습니다.
• 지금 가능광고를 누가 언제 바꿨는지 슬랙 알림소재 켜고 끔, 캠페인 켜고 끔, 예산 변경이 «누가 / 언제 / 무엇을» 형태로 슬랙에 남습니다.
• 지금 가능고객이 거쳐온 길 (기여 경로)지금은 못 보시는 것입니다. 마지막에 누른 것만 공을 가져가는 게 아니라, 공구 링크로 처음 왔다가 나중에 검색으로 돌아와 산 경로까지 보입니다. «예상 오가닉 매출 음수»의 원인도 여기서 풀립니다.
• 지금 가능알림을 받을 슬랙 채널지난 미팅에서 말씀하신 대로 위타민 전용 채널을 새로 만들어 두었습니다. 그 채널로 보내드리겠습니다.

• 지금 가능인스타 주소만 넣으면 채워지는 것팔로워 수, 게시물 수, 계정 소개, 최근 올린 게시물. 주기적으로 자동 갱신됩니다.
• 지금 가능공구 기간 중 올라온 게시물 수기간을 지정하면 그 사이에 올라온 게시물만 세어 줍니다.
• 지금 가능인플루언서 → 링크 → 유입 → 구매까지 연결공구 시트에서 쓰시는 약사별 전용 링크를 그대로 읽어 «누구를 통해 얼마가 팔렸는지»까지 이어 붙입니다.
• 지금 가능업로드 1주차 성과를 대신 확인합니다지난 미팅에서 «업로드하고 일주일 차에 데이터가 어땠는지 하나하나 들어가서 체크하는 게 지금 가장 부담»이라고 하셨습니다. 그 확인을 매일 자동으로 해서 표에 채워둡니다. 들어가 보실 필요가 없어집니다.
• 확정 필요시딩 성과를 어디까지 추적할지지난 미팅에서 «직원분들과 얘기해 봐야 할 것 같다»고 하신 부분입니다. 업로드까지만 볼지, 유입·구매까지 이을지에 따라 시트 항목이 달라집니다.
• 확정 필요지금 시트 항목을 그대로 옮길지지금 시딩 시트는 탭이 12개로 나뉘어 있고, 한 인플루언서의 상태가 「1차 상태」·「진행 상황」·「최종 상태」 세 곳에 흩어져 있습니다. 항목을 그대로 가져올지, 이 기회에 정리할지 정해 주시면 그대로 맞춥니다.

자동으로 못 가져오는 것 — 스토리 올린 횟수는 인스타그램이 남의 계정 스토리를 알려주지 않아 수기 입력 칸으로 둡니다. 그리고 위 내용은 상대 계정이 인스타 설정에서 «프로페셔널 계정»이고 공개 상태일 때만 됩니다. 일반 개인 계정이면 손으로 적으셔야 합니다.

• 지금 가능피그마 소재가 보드에 자동으로 올라옵니다디자이너가 따로 공유하지 않아도 됩니다.
• 지금 가능소재마다 컨펌 · 수정요청 · 의견카드를 누르면 소재가 크게 열리고 그 자리에서 의견을 남깁니다. 「첫 장 문구를 크게」처럼 적어두면 누가 언제 무슨 말을 했는지 소재에 붙어서 남습니다. 나중에 «이거 왜 이렇게 했더라»를 찾을 수 있습니다.
• 지금 가능어느 단계로든 되돌릴 수 있습니다컨펌한 뒤에 문제를 발견하면 컨펌 완료 → 수정 요청으로 다시 내릴 수 있습니다. 어느 단계에서 어느 단계로 옮겼는지도 함께 남습니다.
• 지금 가능컨펌 요청·완료 슬랙 알림보드를 계속 열어두지 않아도 알림으로 확인하시면 됩니다.
• 지금 가능메타에 올라간 소재를 구글드라이브에 자동 보관광고 세팅을 누가 하든 상관없이 됩니다. 메타 광고 계정에 이미 올라가 있는 소재를 읽어 이미지·영상 파일을 드라이브에 내려 담습니다. 직원분이 손으로 올리신 소재도 그대로 잡힙니다.
  파일만 넣는 게 아니라 어느 캠페인 · 어떤 형식 · 언제 돌았고 · 성과가 어땠는지를 함께 적어 폴더로 정리합니다. 지난 소재를 찾으려고 광고 관리자를 뒤지지 않아도 됩니다.
• 지금 가능캐러셀 · 릴스 · 단일 이미지를 구분해서지난 미팅에서 «캐러셀도 있고 릴스도 있는데 이거 어떻게 끌고 가요?»라고 물으셨습니다. 피그마에 형식이 적혀 있으면 그대로 읽어 구분하고, 캐러셀은 여러 장을 한 묶음으로 보여드립니다.
• 확정 필요컨펌 단계를 몇 개로 둘지단계를 잘게 나누면 기록은 정확해지지만 누를 일이 늘어납니다. 3시 반 검토 → 4시 반 수정 → 라이브 리듬에 맞춰, 필요한 단계만 남기는 게 좋습니다. 아래에서 두 가지 안을 비교해 보실 수 있습니다.

• 지금 가능콘텐츠 캘린더 — 종류별로 나눠 보기공구 · 광고 소재 · 블로그 · 릴스 · CRM 발송을 한 달력에 올리고, 종류를 눌러 걸러 봅니다. 항목을 누르면 그 콘텐츠의 기획 내용이 옆에 열립니다.
• 지금 가능상태가 색으로 보입니다기획 중 · 컨펌 필요 · 컨펌 완료 · 발행 완료. 대표님이 봐주셔야 할 것만 골라 보실 수 있습니다.
• 별도 협의컨펌한 소재를 실제 계정에 자동으로 올리는 것여기서부터 성격이 달라집니다. 위 «일정을 보고 · 소재를 확인하고 · 컨펌하는» 데까지는 이번 견적 안에서 만들어 드립니다. 여기에 «컨펌하면 실제 인스타그램 계정에 자동으로 게시된다»를 더하면 계정 연결 · 메타 사전 심사 · 발행 실패 대응이 붙어 따로 협의가 필요합니다.
  기술로는 됩니다 — 인스타그램이 공식 API로 게시를 지원하고(사진 · 여러 장 묶음 · 릴스), 저희도 다른 브랜드용 게시 프로그램을 이미 만들어 두었습니다.
• 별도 협의인스타그램 게시 권한 신청은 미리 해두셔야 합니다남의 프로그램이 계정에 글을 올리려면 메타의 사전 심사를 한 번 받아야 합니다. 신청은 저희가 하지만 승인까지 며칠에서 2주쯤 걸리고, 저희가 앞당길 수 없는 구간입니다. 오늘 계정을 연결해 주시면 바로 신청해서, 구축이 끝날 즈음 승인이 나도록 맞추겠습니다.
• 별도 협의유튜브 자동 업로드는 조건이 다릅니다유튜브는 올리는 것 자체는 되지만 영상 파일 · 썸네일 · 공개 설정을 사람이 한 번 확인해야 하는 구조라, 인스타처럼 완전 무인으로 두기 어렵습니다. 「예약해 두고 클릭 한 번으로 올리는」 형태가 현실적입니다.
• 확정 필요지금 쓰시는 노션 · 피그마를 그대로 둘지노션을 버리지 않습니다. 캘린더에서 정해진 것이 노션에도 자동으로 반영되게 할 수 있습니다. 어디를 정본으로 볼지만 정하면 됩니다.

• 지금 가능재구매 주기 계산실제 주문 이력으로 «평균 며칠 뒤에 다시 사는지»를 뽑고, 리마인드 보낼 시점을 알려줍니다.
• 지금 가능상품별 · 유입 경로별 재구매율공동구매로 온 고객과 광고로 온 고객 중 누가 다시 사는지 갈라서 봅니다.
• 지금 가능회원 등급별 매출·재구매율카페24 등급(골드·VIP·블랙)별로 매출과 재구매율이 나옵니다. 지금 매월 1일에 손으로 보내시는 등급 쿠폰을 어느 등급이 실제로 돈이 되는지 보고 정하실 수 있습니다.
• 확정 필요«재구매»를 무엇으로 볼지같은 제품을 다시 산 것만 볼지, 다른 제품이라도 또 산 것을 포함할지에 따라 숫자가 크게 달라집니다.

• 별도 협의대표 화면 — 오늘 아셔야 할 것만매출 · 광고 · 공구 · 컨펌 대기 · 오늘 일정을 한 장에 모읍니다. 대시보드 다섯 개를 차례로 열지 않아도 아침에 이 한 화면만 보시면 됩니다.
• 별도 협의통합 캘린더 — 종류별 필터콘텐츠 · CRM · 공구 · 프로모션 · 연차 · 기타를 한 달력에 올리고 종류로 걸러 봅니다. 말씀하신 여섯 가지를 그대로 넣었습니다.
• 별도 협의연차가 캘린더에 자동으로 표시됩니다메일 3번(직원 근태)과 이어지는 부분입니다. 연차를 신청·승인하면 승인된 것만 캘린더에 자동으로 올라갑니다.
• 확정 필요어디까지가 「대표님만 보시는 것」인지매출·광고비처럼 직원분들도 봐야 하는 것과, 대표님만 보실 것을 나눌지 정해야 합니다. 메일 13번(직급별 접근 권한)과 같이 정하면 한 번에 끝납니다.

아래 앞의 여섯 가지는 따로 떨어진 요청 같지만 뿌리가 하나입니다. 전부 «직원분들이 각자 로그인해서 입력하고, 그게 서로 연결되는» 구조 — 즉 업무 시스템을 도입하는 영역이라, 데이터를 모아 보여주는 대시보드와는 성격이 다릅니다. 그래서 하나씩 얹는 것보다 한 덩어리로 2단계에 설계하는 편이 비용도 결과물도 낫습니다. 마지막 «경쟁 브랜드 모니터링»은 직원 계정이 필요 없어 이번 견적 안에 넣었습니다.

• 별도 협의통합 캘린더 위 8번에 시안 있음 콘텐츠 발행 · CRM 발송 · 공동구매 · 프로모션 · 연차를 한 화면에. 각 업무에 일정 등록 기능이 먼저 붙어야 모입니다.
• 별도 협의직원 근태 · 연차 신청과 승인이 오가야 하고, 개인별 계정이 전제됩니다.
• 별도 협의직원별 업무일지 AI가 초안을 쓰고 직원분이 고쳐서 올리는 형태. 역시 개인별 계정이 있어야 합니다.
• 별도 협의회의록 · 아젠다 녹음하면 AI가 회의록을 쓰고, 결정사항을 담당자의 업무로 만들어 줍니다. 다만 아젠다 등록·담당자·Due 관리까지 이으려면 직원별 계정이 필요합니다.
• 별도 협의직원별 정보 접근 권한 지금 구조는 링크를 아는 사람이 같은 화면을 봅니다. 사람마다 다른 화면을 보이게 하려면 개인 계정 체계가 필요합니다. 대표님 · 콘텐츠 담당 · 광고 담당이 각자 다른 화면을 보고, 봐선 안 되는 것은 잠기는 구조입니다.
• 별도 협의콘텐츠 발행 · 예약 업로드 위 6번에 시안 있음 둘로 나뉩니다. «캘린더로 일정을 보고, 소재 상태를 확인하고, 컨펌하는» 대시보드는 이번 견적 안에서 만들어 드립니다(위 6번 화면).
  여기에 «컨펌하면 실제 계정에 자동으로 게시된다»를 더하는 것부터가 별도 협의입니다 — 계정 연결 · 메타 사전 심사 · 발행 실패 대응이 함께 붙습니다. 유튜브는 사람이 한 번 확인하는 단계가 더 남습니다.
• 견적 포함경쟁 브랜드 제품·프로모션 모니터링 지난 미팅에서 «몇 개 브랜드를 찜해두면 그들의 제품 업데이트 상황»을 물으시고 «그게 필요한 것 같아요»라고 하셨습니다. 기억하고 있습니다. 브랜드를 등록해두면 신제품·가격·프로모션 변화를 주기적으로 모아 정해진 요일에 보고서로 드립니다. 위 여섯 가지와 달리 직원 계정이 필요 없어, 이번 견적 안에 넣어 함께 만들어 드립니다.

대략의 순서를 알면 대시보드를 그에 맞게 설계해 둘 수 있어, 나중에 두 번 만드는 일이 줄어듭니다.

• 대시보드 다섯 개 중 어느 화면부터 볼지위 시안에서 「이 화면부터 만들어 주세요」를 누르시면 순서가 여기에 쌓입니다.
  고르신 순서

  아직 고르지 않으셨습니다
• 공동구매·광고를 가르는 링크 체계 확인공구는 이미 약사님별 전용 링크를 쓰고 계셔서 그대로 읽으면 됩니다. 오늘은 그 링크를 어디서 만드시는지와 기록이 얼마나 남는지(지난 공구를 채울 수 있는지가 여기서 갈립니다) 확인하고, 광고 쪽 링크 규칙만 맞추면 됩니다.
• 따로 만들 것들 — 대략의 순서어느 것이 급하신지만 알면 설계에 미리 반영해 둘 수 있습니다.
• 인플루언서 계정 유형 확인프로페셔널 계정을 쓰시는 분이 얼마나 되는지에 따라 자동으로 채워지는 범위가 갈립니다.
• 계정 로그인대여해 주신 맥북을 가지고 왔습니다. 카페24와 메타는 최고 등급 관리자 계정으로, 그 외 노션·구글·슬랙·피그마도 함께 로그인해 주시면 됩니다.