위타민 GRID.OS 대시보드 시작 미팅
만들기 전에, 무엇을 먼저 만들지 방향을 맞추는 자리입니다
무엇을 볼지 정하고, 자료를 열어주시는 쪽
제은경 대표님 · 위타민
- 어떤 숫자를 보고 판단하실지 결정
- 각 채널 계정 로그인 (비밀번호는 주지 않으셔도 됩니다)
- 공동구매·광고를 구분할 규칙 확정
- 콘텐츠·소재 기획과 제작은 그대로 위타민에서
모으고, 붙이고, 돌아가게 만드는 쪽
최원우 · 주식회사 그리드닷에이
- 대시보드 5종 설계·구축
- 채널 연결과 매일 자동 수집
- AI 해석 코멘트 · 슬랙 알림
- 사용 교육 1회 방문 · 운영 안내서 전달
지금까지 정리된 것
대표님이 9월 2일에 보내주신 요청을 하나도 빠뜨리지 않고 표로 정리했습니다. 상세 표는 weetamin-scope.pages.dev 에서 함께 보실 수 있습니다.
몰 성과 — 어디서 얼마나 팔렸나
자사몰과 입점 채널의 매출을 한 화면에 모읍니다.
- 지금 가능카페24 주문·매출 자동 수집매일 자동으로 갱신됩니다. 관리자 화면을 열어 옮겨 적으실 필요가 없습니다.
- 지금 가능채널별로 나눠 보기자사몰 · 스마트스토어 · 카카오톡스토어 · 무신사를 나란히 놓고 봅니다.
- 셋업 필요공동구매 / 광고 / 자연유입 구분링크마다 서로 구분되는 표시가 붙어 있어야 자동으로 갈립니다. 오늘 규칙을 정하면 그 시점부터 쌓입니다.
- 확정 필요채널마다 상품명이 다를 때 어떻게 묶을지같은 제품인데 채널마다 이름이 다르면 합계가 갈라집니다. 기준 이름을 정해 두면 자동으로 묶입니다.
매출이 어디서 왔나
| 상품 | 채널 | 공동구매 | 광고 | 자연유입 | 합계 |
|---|---|---|---|---|---|
| 빌베리 구미 | 자사몰 | ─ | ─ | ─ | ─ |
| 키즈 츄어블 오메가3 | 자사몰 | ─ | ─ | ─ | ─ |
| 그 외 판매 상품 전체 | 스마트스토어 · 카카오톡스토어 · 무신사 · 29cm · 올리브영 | 연결 후 | 자동으로 | 채워집니다 | ─ |
예시 화면입니다. 상품명·계정명·숫자는 실제 데이터가 아닙니다 — 계정을 연결하면 위타민 실제 값으로 채워집니다. 지금 보실 것은 화면의 짜임새입니다.
광고 성과 — 어떤 소재가 팔았나
추이를 보다가 궁금하면 캠페인으로, 다시 소재까지 내려갑니다.
- 지금 가능메타·네이버 광고비와 매출 자동 수집매체별로 따로 열어보지 않아도 됩니다.
- 지금 가능소재별 성과클릭이 많은 소재, 전환이 많은 소재, 소재별 전환 금액, 캠페인별 성과, 기간 비교.
- 지금 가능성과 인정 기준 바꿔 보기«광고를 누르고 하루 안에 산 것만» 볼지, «일주일 안에 산 것까지» 볼지 골라서 봅니다. 1일 / 7일 / 28일.
다만 광고를 누르지 않고 보기만 한 뒤 구매한 건은 메타가 올해 1월부터 알려주지 않습니다. - 지금 가능광고를 누가 언제 바꿨는지 슬랙 알림소재 켜고 끔, 캠페인 켜고 끔, 예산 변경이 «누가 / 언제 / 무엇을» 형태로 슬랙에 남습니다.
- 확정 필요알림을 받을 슬랙 채널기존 채널에 붙일지, 알림 전용 채널을 새로 만들지.
매체 메타 네이버 · 성과 인정 기준 클릭 후 7일
| 소재 | 캠페인 | 노출 | 클릭 | 전환 | 전환액 | ROAS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 빌베리 구미 · 8월 3차 | 전환-리타겟 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
| 키즈 오메가3 · 개학 시즌 | 전환-신규 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
| 운영 중인 전체 소재 | 전체 캠페인 | 연결 후 | 자동 | 수집 | ─ | ─ |
슬랙 알림 예시 — 「이○○ 님이 오후 3:42에 빌베리 구미 · 8월 3차 소재를 껐습니다」
예시 화면입니다. 상품명·계정명·숫자는 실제 데이터가 아닙니다 — 계정을 연결하면 위타민 실제 값으로 채워집니다. 지금 보실 것은 화면의 짜임새입니다.
인플루언서 시딩 — 수기 기록을 대신합니다
지금 시트에 손으로 적으시는 것들을 자동으로 채웁니다.
- 지금 가능인스타 주소만 넣으면 채워지는 것팔로워 수, 게시물 수, 계정 소개, 최근 올린 게시물. 주기적으로 자동 갱신됩니다.
- 지금 가능공구 기간 중 올라온 게시물 수기간을 지정하면 그 사이에 올라온 게시물만 세어 줍니다.
- 셋업 필요인플루언서 → 링크 → 유입 → 구매까지 연결1번의 구분 표시 규칙이 서면 «누구를 통해 얼마가 팔렸는지»까지 이어집니다.
- 확정 필요지금 쓰시는 시트를 그대로 옮길지항목을 그대로 가져올지, 이 기회에 정리할지 정해 주시면 그대로 맞춥니다.
자동으로 못 가져오는 것 — 스토리 올린 횟수는 인스타그램이 남의 계정 스토리를 알려주지 않아 수기 입력 칸으로 둡니다. 그리고 위 내용은 상대 계정이 인스타 설정에서 «프로페셔널 계정»이고 공개 상태일 때만 됩니다. 일반 개인 계정이면 손으로 적으셔야 합니다.
| 인플루언서 | 팔로워 | 공구기간 게시물 | 유입 | 구매 | 매출 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 인플루언서 ① | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | 업로드 완료 |
| 인플루언서 ② | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | 발송 후 대기 |
| 인플루언서 ③ (개인 계정) | 수기 입력 | 수기 | ─ | ─ | ─ | 리스트업 |
지금은 리스트업 · DM 발송 · 연락 시점 · 업로드 확인 · 1주차 성과를 전부 손으로 적고 계십니다. 팔로워 수와 게시물 수는 자동으로 채워지고, 업로드 1주차 성과를 일일이 들어가 보실 필요가 없어집니다.
예시 화면입니다. 상품명·계정명·숫자는 실제 데이터가 아닙니다 — 계정을 연결하면 위타민 실제 값으로 채워집니다. 지금 보실 것은 화면의 짜임새입니다.
소재 컨펌 — 말 안 하고 버튼으로
미팅에서 «커뮤니케이션이 되게 일이다»라고 하신 부분입니다.
- 지금 가능피그마 소재가 보드에 자동으로 올라옵니다디자이너가 따로 공유하지 않아도 됩니다.
- 지금 가능소재마다 컨펌 · 수정요청 버튼의견은 그 소재에 붙어서 남습니다. 나중에 «이거 왜 이렇게 했더라»를 찾을 수 있습니다.
- 지금 가능컨펌 요청·완료 슬랙 알림보드를 계속 열어두지 않아도 알림으로 확인하시면 됩니다.
- 지금 가능메타에 올린 소재를 구글드라이브에 자동 보관지난 소재를 찾으려고 광고 관리자를 뒤지지 않아도 됩니다.
- 확정 필요상태 단계를 몇 개로 둘지3시 반 검토 → 4시 반 수정 → 라이브 리듬에 맞춰, 필요한 단계만 남기는 게 좋습니다.
두 화면을 보시고 위타민 리듬에 맞는 쪽을 눌러 주세요. 미팅 중에 바꾸셔도 됩니다.
A안 · 3단계
검토 대기 → 수정 요청 → 컨펌 완료.
가장 단순합니다. 컨펌 이후는 보드에서 관리하지 않습니다.
검토 대기 2
빌베리 구미 · 8월 3차
피그마에서 방금 올라옴키즈 오메가3 · 개학
2시간 전수정 요청 1
빌베리 구미 · 8월 2차
문구 수정 요청컨펌 완료 3
키즈 오메가3 · 리뷰형
컨펌 · 어제B안 · 4단계
여기에 게재됨이 하나 더 붙습니다.
컨펌한 소재가 실제로 올라갔는지까지 보이지만, 옮기는 손이 한 번 더 갑니다.
검토 대기 2
빌베리 구미 · 8월 3차
방금 올라옴키즈 오메가3 · 개학
2시간 전수정 요청 1
빌베리 구미 · 8월 2차
문구 수정컨펌 완료 1
키즈 오메가3 · 리뷰형
컨펌 · 어제게재됨 2
빌베리 구미 · 8월 1차
메타 라이브 중예시 화면입니다. 소재명과 개수는 실제 데이터가 아닙니다. 지금 보실 것은 단계를 몇 개로 둘지입니다.
재구매 — 언제 다시 말을 걸까
건기식은 다 먹을 때쯤 다시 사는 주기가 있습니다. 그 시점을 계산합니다.
- 지금 가능재구매 주기 계산실제 주문 이력으로 «평균 며칠 뒤에 다시 사는지»를 뽑고, 리마인드 보낼 시점을 알려줍니다.
- 지금 가능상품별 · 유입 경로별 재구매율공동구매로 온 고객과 광고로 온 고객 중 누가 다시 사는지 갈라서 봅니다.
- 확정 필요«재구매»를 무엇으로 볼지같은 제품을 다시 산 것만 볼지, 다른 제품이라도 또 산 것을 포함할지에 따라 숫자가 크게 달라집니다.
| 상품 | 평균 재구매 주기 | 리마인드 보낼 시점 | 이번 주 대상 |
|---|---|---|---|
| 빌베리 구미 | ─ | ─ | ─ |
| 키즈 츄어블 오메가3 | ─ | ─ | ─ |
| 그 외 판매 상품 전체 | 주문 이력에서 | 자동 계산 | ─ |
유입 경로별로 누가 다시 사는가
예시 화면입니다. 상품명·계정명·숫자는 실제 데이터가 아닙니다 — 계정을 연결하면 위타민 실제 값으로 채워집니다. 지금 보실 것은 화면의 짜임새입니다.
따로 만들어야 하는 여섯 가지
브리핑에서 보신 기능들이 맞습니다. 다만 이번 대시보드와는 만드는 방식이 다릅니다.
아래 여섯 가지는 따로 떨어진 요청 같지만 뿌리가 하나입니다. 전부 «직원분들이 각자 로그인해서 입력하고, 그게 서로 연결되는» 구조를 필요로 합니다. 그래서 하나씩 얹는 것보다 한 덩어리로 2단계에 설계하는 편이 비용도 결과물도 낫습니다.
- 확정 필요통합 캘린더콘텐츠 발행 · CRM 발송 · 공동구매 · 프로모션 · 연차를 한 화면에. 각 업무에 일정 등록 기능이 먼저 붙어야 모입니다.
- 확정 필요직원 근태 · 연차신청과 승인이 오가야 하고, 개인별 계정이 전제됩니다.
- 확정 필요직원별 업무일지AI가 초안을 쓰고 직원분이 고쳐서 올리는 형태. 역시 개인별 계정이 있어야 합니다.
- 확정 필요회의록 · 아젠다브리핑에서 보신 «녹음하면 AI가 회의록을 쓰고 결정사항을 업무로 만든다»가 이것입니다.
- 확정 필요직원별 정보 접근 권한지금 구조는 링크를 아는 사람이 같은 화면을 봅니다. 사람마다 다른 화면을 보이게 하려면 개인 계정 체계가 필요합니다.
- 확정 필요콘텐츠 발행 · 예약 업로드보는 것을 넘어 실제 인스타·유튜브 계정에 올리는 기능이라 별도 작업이 붙습니다.
대략의 순서를 알면 대시보드를 그에 맞게 설계해 둘 수 있어, 나중에 두 번 만드는 일이 줄어듭니다.
안전장치 — 계정과 데이터를 어떻게 다루는가
AI가 회사 계정을 만진다는 건 잘못 만질 수도 있다는 뜻입니다. 그래서 미리 선을 그어 둡니다.
- A · 그냥 합니다
- 모든 조회 — 주문·매출·광고 수치·소재 목록. 승인 없이 가져와서 보여드립니다.
- B · 보여드리고 합니다
- 대시보드 화면 구성·집계 기준 변경. 무엇을 어떻게 바꾸는지 먼저 보여드립니다.
- C · 한 건씩 승인받습니다
- 광고 예산 변경, 고객에게 나가는 발송. 건별로 확인받고 처리합니다.
- D · 하지 않습니다
- 광고를 실제로 켜는 것, 데이터 삭제, 대량 발송. AI가 하지 않습니다.
- 적용비밀번호를 받지 않습니다담당자분이 그 맥북에서 직접 로그인하시고, 저희는 비밀번호를 모르는 상태로 진행합니다. 원하실 때 언제든 로그아웃으로 끊으실 수 있습니다.
- 적용계정 정보가 위타민 장비 밖으로 나가지 않습니다대여해 주신 맥북 한 대에만 로그인 상태가 남습니다. 저희 회사 장비에는 아무것도 남기지 않습니다.
- 적용고객 개인정보는 집계로만 다룹니다이름·연락처·주소를 따로 모아 두지 않고, 인원 수와 비율 형태로만 씁니다.
- 적용대시보드와 쌓인 데이터는 위타민 소유입니다계약이 끝나도 그대로 남습니다.
오늘 정하면 좋을 것
아래가 정해지면 바로 만들기에 들어갑니다.
- 대시보드 다섯 개 중 어느 화면부터 볼지위 시안에서 「이 화면부터 만들어 주세요」를 누르시면 순서가 여기에 쌓입니다.고르신 순서아직 고르지 않으셨습니다
- 공동구매와 광고를 구분할 규칙가장 급한 안건입니다. 정하는 시점부터 데이터가 쌓이고, 그 전 기록은 채워드릴 수 없습니다.
- 따로 만들 여섯 가지 — 대략의 순서어느 것이 급하신지만 알면 설계에 미리 반영해 둘 수 있습니다.
- 인플루언서 계정 유형 확인프로페셔널 계정을 쓰시는 분이 얼마나 되는지에 따라 자동으로 채워지는 범위가 갈립니다.
- 계정 로그인대여해 주신 맥북을 가지고 왔습니다. 카페24와 메타는 최고 등급 관리자 계정으로, 그 외 노션·구글·슬랙·피그마도 함께 로그인해 주시면 됩니다.